為做國際貿易方便和美國公司打交道,打造家庭小企業辦公傳真系統,建設國際傳真系統經驗心得體會,美國公司業務最好有美國本土傳真處理,中國大陸公司業務最好中國大陸本土傳真完成

  由於赤子飛龍站長開展國際貿易,同時擁有美國公司,香港公司和中國大陸公司,因為美國公司需要和美國IRS打交道,辦公傳真文件速度快,高效快捷,所以打造家庭小企業辦公傳真系統勢在必行。

 

        常用辦公環境使用筆記本電腦,WIN7系統

        國際傳真方案僅供參考

 

       傳真硬體系統方案

       一台松下傳真機,價格不貴,黑色商務款式,個人很喜歡,可以打開自動接收傳真模式,24小時不停接收國際傳真。

       一個USB外置介面軟貓,晶元採用multitech,不知名廠家,50多元錢隨便買來收發傳真,推薦大家多花錢購買品牌大廠Modem

 

       驅動安裝:USB外置軟貓multitech晶元Modem驅動採用驅動精靈安裝,沒有驅動光碟,驅動一定要安裝好,否則外置軟貓不工作。

 

       傳真安裝環境:WIN7 系統裡面的有關傳真服務最好全部打開,不懂的建議找電腦公司師傅和技術人員調試傳真直到傳真功能正常,有些是系統安裝不完全,需要重裝

 

       松下傳真機系統調試

       白天用電腦,最好根據實際需要打開辦公傳真功能,需要美國公司報稅的話

  只能使用1台傳真機,松下商務傳真機建議設置為手動

      一般把松下傳真機設置手動,電話模式,需要才開啟自動接收傳真模式

 

       辦公傳真機如果平時不收發傳真的話,不建議24小時開啟自動接受模式

  按鈴減低到1擋,響鈴太大,電話線可以除掉

  中國大陸公司建議白天選擇電話模式,純手工,除非有商務或者公司報稅需要,才開啟松下傳真機電話和自動傳真模式

 

      外置USB軟貓Modem軟硬體系統調試

  由於外置USB軟貓Modem沒有語音功能,需要在電話機響幾聲後開啟自動接收傳真,必須要搭配一部電話,用電話分線器可以搞定,一條電話線搭配一個電話機和外置軟貓。

        把modem連接電腦USB口,電話線插到modem另一端,如果需要接電話機可以把外線接到電話機上,再從電話機分機口接條線到modem上。

 

       雙電話線介面的型號:一個口接電話進線(Line口),另一個口可以接電話機或傳真機(Phone口),沒有標Line和Phone的兩個電話線介面通用隨便接哪個都可以。

       單電話線介面的型號:進線先經過電話機/傳真機,再從電話機/傳真機分機口接一條線到Modem。也可以用一分二的電話分線器將電話和modem並接起來。

 

  電腦軟貓傳真機EastFax有傳真信號可以正常監聽收發傳真

       注意:

       松下傳真機設置手動接收,傳真軟貓設置為手動接收和自動接收兩種方式,

      如果要自動接收需要設置傳真軟貓的自動應答時間少於傳真機的應答時間(傳真軟體設置2聲響鈴接收,一般為響鈴參數為2聲,傳真機應答時間設為盡大,一般為響鈴參數6聲)。

 

        中小企業和家庭個人採用EASTFAX 傳真軟體很不錯,一個人小企業是免費用的,正版傳真軟體

 

  EASTFAX傳真軟體

  http://www.eastfax.com

 

  EASTFAX說明書

  http://pan.baidu.com/s/1sjzgZJB

 

  EastFax 個人免費版介紹

  為了提高全社會使用正版產品的意識,加速軟體正版化步伐,EastFax網路傳真軟體推出單用戶授權的個人版,可以下載終身免費使用,實現傳真的無紙化收發、智能化管理。這一重大舉措,已成為業界推行軟體正版化的一面旗幟!

  應用平台:Windows XP/2003/7/2008/2012  版本號:8.3.0.805

 

       WIN7自帶的傳真軟體不好用,功能單一,不建議用

 

  中國大陸白天用電腦比較多,最好EASTFAX需要同時打開伺服器端和客戶端,才可以正常接收國際傳真,包括美國傳真

 

       外置USB軟貓,時間設置為2秒,純接收傳真免費的,不接電話沒語音功能

  過後在EastFast軟體上就自動接收傳真

 

  EastFax伺服器設置好後,就自動轉發傳真到客戶機上

  客戶機就可以查看編輯列印國際傳真文件了

  伺服器傳真文件是加密的,不可編輯

  客戶機才可以正常保存編輯美國傳過來的傳真文件

 

      傳真測試

      用一台英文蘋果手機下載安裝PamFax,給中國大陸公司發送傳真

  蘋果手機可以直接拍照圖片,也可以發送文本WORD文檔PDF格式文件,很清晰

  0.13美元一張,傳真文件內容太大太長,價格提升到0.4美元甚至更高

       *寶也可以代發測試傳真,一般2元到4元錢人民幣一份,看傳真內容圖片文件大小而定

 

      建設國際傳真系統經驗心得體會

       國際傳真很多是需要靠先進成熟傳真技術方案支持,推薦購買國際國內外品牌傳真廠家產品和服務,省心省時間辦公效率更高

 

       美國傳真價格遠遠比中國大陸便宜許多,美國公司最好擁有美國手機卡,美國本土傳真號成本最低,發送美國和加拿大傳真很多是免費的

 

  如果是美國公司IRS報稅美國白天傳真過來,晚上需要開啟松下傳真機自動接收模式

  最好還是購買包月美國傳真套餐,幾美元或者十多美元一個月算起來價格不貴,可獲得美國本土傳真號碼,方便實惠不耗電沒噪音,不耽誤美國公司業務!

 

       由於降低傳真成本要求和傳真產品技術支持,最近距離的本土傳真公司有完善的傳真服務提供,多年專業的傳真公司有品牌,傳真方案技術成熟可靠,值得信賴。

       建議美國公司業務最好有美國本土傳真處理,需要付費購買美國本土傳真號碼,中國大陸公司業務最好中國大陸本土傳真完成

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